Как загрузить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) данные выгруженные из торговли или зарплаты?

2016-12-01T12:52:06+00:00

Чаще всего в бухгалтерию переносят данные из торговли или зарплаты.

Выгруженные данные представляют из себя файл с расширением ".xml ". Как загрузить его в программу?

1. Начинаем с создания резервной копии бухгалтерии, чтобы если загрузка испортит базу мы смогли вернуться в исходное состояние. О создании резервных копий написано .
2. Теперь открываем меню "Все функции " (об этом ).
3. Находим в открывшемся окне пункт "Обработки " и раскрываем его через плюсик.
4. Находим и открываем среди его пунктов обработку "Универсальный обмен данными в формате XML ".
".
5. Указываем путь к файлу из которого будем загружать данные.
6. Нажимаем кнопку "Загрузить данные ".

Если всё прошло успешно - отлично! Если есть ошибки, то причина вероятно в том, что для выгрузки из торговли или зарплаты использовались не подходящие (устаревшие) правила - требуется их обновление и повторная выгрузка.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

В ситуациях, когда бухгалтеры совместно используют два программных решения – «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерию 8» - часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую. Представленная статья содержит инструкцию, которая поможет вам корректно выполнить данную операцию. Отметим, что настройка осуществляется один раз. В дальнейшем перенос данных будет выполняться автоматически. Также имейте ввиду, что в «1С:Предприятии 8» возможности учета представлены в различных вариантах, поэтому все выбранные способы должны быть отражены в настройках переноса данных.

Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»

Для выполнения обработки «Выгрузки данных в бухгалтерскую программу» следует обратиться к пункту меню «Сервис - Обмен данными» в «1С:ЗУП 8» . Перед началом запуска обработки сначала следует указать период, а именно месяц, за который должны быть выгружены проводки, указать путь и файл выгрузки, а также отметить флажком строку «Отражение зарплаты в регл учете».

Поводки выгружаются ежемесячно один раз после расчета заработной платы, начисления налогов и взносов, а также после формирования проводок. То есть выполнять выгрузку и загрузку можно любое количество раз, но каждая последующая загрузка будет замещать предыдущую.

Теперь обратимся к меню в «1С:Бух.8». Открываем «Сервис - Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8» - «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8» . Здесь нам нужно указать файл, в который мы будем выполняться выгрузку, после чего жмем кнопку «Выполнить».

Для расчетчика заработной платы сотрудников удобнее пользоваться конфигурацией “Зарплата и управление персоналом 2.5” нежели конфигурацией “Бухгалтерия предприятия 2.0”. В бухгалтерии можно вести учет по нескольким сотрудникам, но когда организация большая,возникают определенные трудности. В этой статье мы не будем их рассматривать.

Я расскажу как выгрузить данные из конфигурации “Зарплата и управление персоналом 2.5” в конфигурацию “Бухгалтерия предприятия 2.0”.

Запускаем 1С и заходим в вашу конфигурацию ЗУП 2.5. Выбираем пункт Выгрузка данных в бухгалтерскую программу из меню Сервис=>Обмен данными.

В первую очередь нужно убедться что ваша бухгалтерская программа соответствует той что указана в обработке выгрузки. В моем случае выгрузка рассчитана на программу 1С Бухгалтерия предприятия 1.6 Нас это не устраивает. Щелкаем на надпись.

В появившемся окне настройки программы нажимаем кнопку выбора программы для выгрузки:

Выбираем нужную нам программу:

Нажимаем “Применить” и закрываем окно.

Мы видим что теперь мы будем выгружать данные в конфигурацию “Бухгалтерия предприятия 2.0”:

Выбираем файл данных. Указываете любой даже не существующий,он создается при выгрузке.После загрузки в бухгалтерию его можно будет удалить.

Выбираем объекты которые будут выгружены в бухгалтерскую программу и нажимаем “Выполнить”.

После окончания выгрузки в окне служебных сообщений покажется результат выгрузки. В указанной директории появляется нужный нам файл. Закрываем ЗУП и запускаем БП. Рекомендуется сделать резервную копию информационной базы БП перед загрузкой данных. Выбираем пункт “Универсальный обмен данными в формате XML” из меню Сервис=>Прочие обмены данными

В окне обработки “Универсальный обмен данными в формате XML” выбираем раздел “Загрузка данных”. Там указываем имя файла для загрузки из зарплаты. Можем посмотреть подробную информацию о файле выгрузки кнопкой “Подробнее о файле обмена”. Нажимаем “Загрузить данные”.

Видим сообщение о завершении загрузки данных.

Можно приступать к проверке загруженной информации и последующему ее использованию.

Перенос данных о начисленной заработной плате в 1С на платформе 3.0 осуществляется в режиме синхронизации данных между базами. Это значительно более удобный механизм по сравнению с существовавшей ранее выгрузкой из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП и обратно.

Как изменился обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 по сравнению с прежними версиями 1С?

В версиях ниже 1С 8.3 из базы по учету зарплаты и кадров перенос в 1С Бухгалтерия осуществлялся через отдельный файл. Этот файл принудительно формировался в зарплатной базе, выгружался в отдельную папку и потом загружался в основную базу для ведения бухгалтерского учета.

Переход на платформу 3.0 порадовал бухгалтеров принципиально новым механизмом переноса данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8 ЗУП и обратно. Данный механизм позволяет произвести обмен информацией между двумя базами практически одним кликом мышки. Называется эта функция – синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Как перенести данные из 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8.3 ЗУП?

В прежних версиях для правильного отражения проводок по начислению заработной платы следовало делать выгрузку из базы, где ведется бухгалтерский учет деятельности предприятия, в базу по расчету заработной платы. Эта выгрузка содержала данные с планом счетов, шаблонами проводок, субконто к выгружаемым счетам и т. д.

Сейчас вопрос о том, как выгрузить данные из 1С Предприятие 8.3 в 1С Зарплата 8.3, не стоит – данный обмен осуществляется тоже в рамках синхронизации.

Нужна ли теперь выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерию 3.0?

Мы уже написали о том, что как таковая выгрузка данных сейчас не осуществляется. Ее заменила синхронизация выгрузки из 1С 8.3 ЗУП в Бухгалтерию 3.0. О ней и пойдет речь далее.

Для запуска синхронизации данных найдите в меню раздел «Администрирование», где вы обнаружите необходимую строку.

Если ранее синхронизация данных не использовалась, то необходимо ее настроить, руководствуясь описанным в следующем разделе алгоритмом. В случае если настройки уже произведены, следующий раздел вы можете пропустить.

Первоначальная настройка синхронизации баз 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП 3.0

В окне синхронизации, прежде всего, проверьте, стоит ли галочка в соответствующей клетке.

Нажмите на настройки.

В новом окне сначала найдите в самом низу кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выберите ту программу, с которой вы планируете обмен информацией. В нашем случае это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0».

В новом окне установите дату начала синхронизации. Определитесь с тем, как вы хотите отражать начисления в учете – сводно одной проводкой или с разбивкой по сотрудникам. Отметьте, делать выгрузку по всем организациям или избирательно – актуально для тех специалистов, которые ведут учет нескольких предприятий в одной базе.

После этого можно нажать «Записать и закрыть». Теперь приступайте к синхронизации.

Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8.3.1 в 1С 8.3

Для запуска процесса нажмите «Синхронизировать» в окне настроек, о котором мы рассказали в предыдущем разделе.

Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации.

По окончании процесса появится окно об успешном завершении синхронизации.

Как сделать выгрузку из 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия - можно ли делать синхронизацию в зарплатной базе?

Программа одинаково осуществит обмен данными при запуске синхронизации как в зарплатной базе, так и при запуске в 1С Бухгалтерия. Поэтому то, где синхронизацию запускать, разницы нет. А также нет необходимости дублировать действия в одной и другой программе.

Возможен ли обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 в автоматическом режиме?

Разработчики 1С предусмотрели возможность автоматической синхронизации. Регулярность этих действий можно настроить. О том, как это сделать, расскажем в следующем разделе.

Как настроить синхронизацию 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0 по расписанию?

Чтобы настроить расписание, снова зайдите в настройки синхронизации.

Перейдите во вкладку расписание и нажмите «Настроить».

В открывшемся окне отметьте поле «Автоматически по расписанию». И рядом нажмите на гиперссылку, которая сразу предлагает расписание по умолчанию.

Программа позволяет настроить наиболее удобное расписание – перейдите во вкладку, которая вам больше всего подходит. Можно настроить ежедневную синхронизацию в определенное время. Можно установить автоматический запуск в определенные дни недели и т. д.

Какие ошибки бывают при синхронизации данных в 1С 8.3?

В редких случаях бухгалтеру необходимо поправить документ в бухгалтерской базе, а в зарплатной оставить документы без изменений. Или наоборот. В этом случае при очередной синхронизации программа сама может отменить внесенные изменения. Как этого избежать, расскажем в следующем разделе.

Как ограничить перенос данных из 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?

Чтобы ограничить возможные ошибки из-за случайного изменения данных по прошлым периодам, стоит ограничить период синхронизации. Для этого установите дату запрета изменений, отметив соответствующее поле в окне синхронизации данных.

Как только вы установите галочку в поле напротив даты запрета загрузки, рядом появится ссылка для настроек.

Если вы используете синхронизацию для обмена с несколькими базами, то в самой последней вкладке вы можете установить разные даты для разных баз.

Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.2 и возможно ли это?

Необходимость обмена данными между такими базами случается не очень часто. Разработчики подразумевают, что переход с 1С 8.2 на 1С 8.3 осуществляется одновременно для всех используемых предприятием баз. По этой причине встроенного механизма обмена данными по начисленной зарплате между 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.2 нет. Но при необходимости можно прописать внешнюю обработку для такой операции. Зачастую с этим справляются и штатные программисты.

Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это?

С обратной ситуацией, т. е. с обменом данными между 1С 8.2 ЗУП и 1С Бухгалтерия 8.3, ситуация аналогичная описанной выше. В случае необходимости таких выгрузок потребуется внешний файл обработки.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка ( )
2. Электрогриль (

Настройка обмена 1С ЗУП и БП. Выгрузка и загрузка данных из 1С Зарплата и управление персоналом 2.5 в Бухгалтерию предприятия 3.0

Настройка обмена данными в программе 1С между конфигурациями «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия предприятия» не занимает много времени, тем более, если Вы специалист 1С. Рассмотрим обмен данными на примере конфигураций Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 и Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

В программе Зарплата и управление персоналом 2.5 откроем настройку программы через меню Сервис / Настройка программы и перейдем на закладку Программа бухучета и выберем Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (рисунок 1).

Рисунок 1. – Настройка выгрузки в 1С

Для выгрузки данных из «зарплаты» в «бухгалтерию» перейдем на Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу. В открывшемся окне выберем организацию, укажем период выгрузки данных и путь к файлу, куда будут записаны данные из информационной базы. После нажмем «Выполнить» (рисунок 2).

Рисунок 2. – Выгрузка данных из 1С

После того как данные из «зарплаты» выгружены, выполним их загрузку в «бухгалтерию». В программе 1С Бухгалтерия 3.0 на закладке Справочники и настройка учета откроем окно Настройки параметров учета. Там в разделе Сотрудники и зарплата укажем, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся во внешней программе (рисунок 3).

Рисунок 3. – Настройка параметров учета в Бухгалтерии 3.0

Теперь перейдем на закладку Сотрудники и зарплата и в разделе Обмен данными с ЗУП нажмем Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5 (рисунок 4).

Рисунок 4. – Обмен данными с ЗУП

В открывшемся окне выберем файл данных, который мы сохранили из программы 1С Зарплата и управление персоналом и нажмем «Загрузить данные» (рисунок 5).